تخطي للذهاب إلى المحتوى
💼 حلول متخصصة للشركات الخدمية والاستشارية

نظام Odoo ERP لإدارة الشركات والمكاتب الخدمية
إدارة احترافية لدورة حياة العميل، تتبع المشاريع، وتعظيم ربحية كل ساعة عمل

ارتقِ بإدارة خدماتك واجعل كل دقيقة يقضيها فريقك محسوبة ومربحة. نقدم لك حلاً متكاملاً يربط المبيعات وإدارة علاقات العملاء (CRM) مع إدارة المهام والمشاريع، وساعات العمل، والفوترة الآلية حسب مراحل الإنجاز.

أبرز مميزات وحلول النظام لقطاعك

أدوات مصممة لرفع كفاءة التشغيل، تسريع دورة العمل، وخفض التكاليف

🎯

إدارة متقدمة لعلاقات العملاء (CRM)

تتبع مسار كل فرصة بيعية من أول اتصال وحتى توقيع العقد، مع أرشفة كامل المراسلات والاجتماعات والعروض الفنية والمالية.

🗂️

إدارة المهام والمشاريع (Project Management)

توزيع المهام بأسلوب Agile/Kanban، وتحديد المواعيد النهائية، ونسب الإنجاز والتسليم لضمان جودة الخدمة ورضا العملاء.

⏱️

تتبع ساعات العمل (Timesheets)

تسجيل دقيق لساعات عمل كل موظف على كل مهمة ومشروع، مع خيار الفوترة بالساعة أو بالمشروع المقطوع.

💰

حساب ربحية كل عقد وخدمة

مقارنة تكلفة رواتب الفريق ومصروفات المشروع بالإيراد المحقق، لمعرفة أي العملاء والخدمات هي الأكثر ربحية لشركتك.

🤝

بوابة مخصصة للعملاء (Customer Portal)

إمكانية إعطاء عملائك صلاحية متابعة سير عمل مشاريعهم، الاطلاع على الفواتير، وتقديم طلبات الدعم عبر بوابة خاصة باسم شركتك.

🎫

مكتب المساعدة وتذاكر الدعم (Helpdesk)

إدارة شكاوى وطلبات الدعم الفني وتحديد أولويات الحل وتقييم سرعة استجابة فريق خدمة العملاء.

❌ التحديات الشائعة في القطاع:

✕
ضياع الفرص البيعية بسبب عدم وجود نظام متابعة مركزي لفريق المبيعات.
✕
عدم وضوح ساعات العمل المستغرقة في خدمة كل عميل وما إذا كانت الخدمة تحقق ربحاً فعلياً.
✕
تأخر تسليم المشاريع وتداخل المهام والمسؤوليات بين أعضاء الفريق.
✕
صعوبة إصدار مطالبات مالية وفواتير دورية ومتابعة تحصيل الدفعات المستحقة.

✅ الحل مع The Secret Solutions:

✓
نظام CRM يوضح مراحل الصفقات ونسب التحويل ويذكر فريقك بمواعيد المتابعة والاجتماعات آلياً.
✓
تسجيل ساعات العمل بمؤقتات ذكية مرتبطة بالمشاريع لحساب صافي تكلفة التشغيل بدقة.
✓
لوحات كانبان للمشاريع توضح عنق الزجاجة ونسب الإنجاز لكل مهمة في الوقت الفعلي.
✓
فوترة آلية فور تسليم كل مرحلة أو اعتماد ساعات العمل، مع تتبع حالة السداد والتحصيل.

جاهز لنقل عمليات شركتك إلى المستوى التالي؟

فريقنا من مهندسي واستشاريي Odoo المعتمدين جاهز لدراسة متطلباتك وتقديم حل مخصص يخدم أهداف نمو شركتك.

تحدث مع استشاري الحلول عبر واتساب 💬
تحدث مع استشاري Odoo متصل الآن للمساعدة